Asistente Ejecutiva
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Departamento: Dirección General
Reporte a: Dirección General

Objetivo Principal de la Posición:
Llevar a cabo las acciones de Asistencia de la Direccion General así como el área de Recepción de la oficina de VITEL Lab.

Funciones Esenciales y Responsabilidades:
- Llevar la organización de la agenda de la Direccion General
- Coordinar el calendario de la Direccion General
- Coordinar el directorio de la empresa así como el principal frente de la oficina (recepción)
- Encargada de la caja chica de la oficina para compras y útiles básicos
- Encargada de la papelería de la oficina
- Encargada de las compras de aguas, refrescos entre otros alimentos específicos de la oficina
- Encargada de coordinar con el servicio de limpieza de la oficina
- Encargada del inventario de activos fijos y físicos de la oficina
- Coordinación junto con la Direccion General sobre documentación del departamento de Recursos
Humanos como son: Políticas, formatos, solicitudes, órdenes de compra, entre otros
- Encargada de la recepción de facturas los días especificados por el Área de Finanzas
- Encargada de la mensajería de la oficina así como la coordinación de envíos, recepciones y monitoreo de empaques
- Encargada de coordinar directamente las Solicitudes de Viaje de la oficina así como de la fuerza de ventas
- Coordinación de eventos junto con el Área de Mercadotecnia
- Coordinación con la Agencia de Viajes

Especificaciones del Puesto:
- Mujer entre 25 y 35 años

Conocimiento
- Microsoft Office en especifico: Word, Excel y Powerpoint
- Carrera de Administración Titulada o Trunca con áreas afines

Talento
- Dinámica
- Con Personalidad amigable y amable
- Con energía y capacidad de hacer múltiples actividades al mismo tiempo
- Capaz de administrar bases de datos

Habilidades Físicas / Mentales
- Bilingüe (Ingles y Español) escrito y hablado

Ambiente de Trabajo
- Dinámico y de múltiples funciones/actividades

Condiciones de Trabajo
- De 09:00hrs a 18:00hrs con una hora de comida
- 100% Oficina corporativa